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    浙江省建设投资集团有限公司档案系统招标通知
    发布时间:2020/7/20 17:15:56      点击数:7652
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    根据集团信息化发展规划,我集团将建设统一档案系统,通过该系统的建设,实现集团档案电子化、数字化,方便全集团的查阅。

    一、系统需求

    集团档案系统的基本需求如下:

    1.依据国家档案管理相关法律法规,结合集团实际档案管理需求,制定集团数字档案管理标准和规范。

    2.依据国家档案局颁布的《企业数字档案馆(室)建设指南》、《电子档案管理系统基本功能规定》等规定,结合集团档案实际情况,建设集团数字档案管理系统,系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块,所有功能在同一个界面下显示,档案数据的结构和操作一目了然,使用方便快捷,实现档案管理的电子化、数字化。

    3.档案管理系统支持多全宗管理模式,满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要,实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式,便于集团统一管理、指导、监督和共享。

    4.建设电子档案资源中心,提供完整的档案收集、整理、保存、编研、利用、鉴定与销毁、统计、系统管理等全面自动化管理平台,具备海量数据存储能力及严格安全管控机制,实现各门类档案的流程化、规范化管理和知识化利用。

    5.实现文档一体化管理,建设具备强大接口功能的档案管理系统,规范接口标准,可以与浙江省档案馆、业务系统进行集成,通过有效前端控制,使大量有价值的电子文件按照档案管理要求自动、完整、规范地采集到档案管理系统中,实现档案数据的在线进馆、自动归档、业务系统中直接查询档案等功能。

    6.通过数据存储、传输加密,分级授权、日志审计等方式,从数据、应用、规范、环境等不同维度和角度,构建安全保障体系,满足国家信息系统等级保护三级标准的建设要求。

    7.档案管理系统支持多种电子文件格式的浏览和显示,提供多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。

    8.档案管理系统提供多种类型表格形式,根据档案规范及要求自动生成表格。同时系统还支持可修改系统表式,以符合本单位档案工作实际,为提供利用、统计服务。

    二、投标资格

    参加投标的单位须具备以下条件。

    1、具有独立法人资格,并具有独立承担民事责任的能力。公司成立时间不少于5年,具有完善的质量保证体系,在浙江省内有常设机构或者服务机构,有足够的开发、咨询、实施人员配备。

    2、具有成熟的产品,具有集团同类型企业档案系统的设计、开发、咨询和实施等方面的突出能力、丰富经验和成功案例。

    3、熟悉大型国有建筑企业集团信息化发展状况及相关的业务流程,负责本项目实施的项目经理和团队成员应具有集团同类型企业实施档案系统的能力和经验。

    4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。参加本次招标前三年内,在经营活动中没有重大失误和违法记录。

    5、符合法律、法规规定的其他条件。

    三、报名时间及方式:

    请使用本通知所附投标确认函进行报名,确认函须加盖公章,并于2020727日前送达(邮寄)至我集团。

    联络地址:杭州市西湖区文三西路52号建投大厦1111

    联络人:赖晋宝 0571-88265654

     

    附件:投标确认函

    浙江省建设投资集团有限公司

    2020720

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